浅析ERP定额时间与现行劳动定额之间的关系
齐齐哈尔轨道交通装备有限公司 沈学东
2010年7月
摘要:现行劳动定额管理与ERP定额时间二者相辅相成,利用ERP先进管理理念,结合现行劳动定额管理和动作分析手段,能够将定额时间作准确,并且实现信息化,满足管理和工资分配需要。
关键词:劳动定额 ERP 工资
现行劳动定额的工时构成是:准结时间、作业时间、作业宽放时间、个人需要与休息宽放时间。其在企业生产经营中的重要作用之一是:工资分配,即用完成多少工时定额作为发放奖金的依据。而ERP管理中的定额工时,主要由准备和加工时间构成,两者内容在概念上有一定的区别和联系。
在ERP管理中,运行能力计划的作用是为了表明能否按计划执行,而能力主要体现在工作中心。工作中心的表现形式是一台或多台功能基本相同(车床)的机器设备,一个或多个类型基本相同(工种)的生产作业人员,或者一个或多个作用基本相同的作业场地,也可能是这些设备、人员和场地的组合。工作中心即是组织生产的管理单元,又是成本发生中心。工作中心的一个重要参数就是工作中心的能力。
工作中心能力指的是工作中心可以完成生产作业任务的能力,可以使用单位时间内的产出量来度量。对于某一个企业来说,基于单位时间的工时数量往往可以表示企业或企业内部的生产作业能力,可以用机器设备工时或作业人员工时来表示。因此,在ERP系统中,工作中心能力通常采用工时来衡量,这与劳动定额管理用工时来衡量的原理是一致的。其计算的公式是:
工作中心的能力=每日班次×每班工作时数×工作中心的效率×工作中心利用率(小时/日)
式中,利用率和效率是为了使工作中心的可用能力更符合实际,从而使计划和成本也更加符合实际。工作中心的利用率同设备的完好率、工人的出勤率、任务的饱和程度、自然休息时间有关,是一种统计平均值。我们现行的劳动定额管理中的个人需要与休息宽放时间在ERP系统中用工作中心的利用率来处理的。
利用率 = 实际直接工作小时数/计划工作小时数
效率说明实际消耗工时与标准工时的差别,与工人的技术水平和熟练程度以及现场管理水平有关。
在ERP管理中认为工作中心属于静态数据,即工作中心的效率这个参数属于静态参数。对这个静态参数可以这样理解。首先,在我们现行的劳动定额管理中,效率即定额完成率,等于完成定额工时除以发生的实用工时,由于我们在制定定额的准确性以及实用工时统计上的误差,使得定额完成率不准确,并且在一定的报表期内数据有所浮动,体现为动态参数。其次,我们可以换个思维,在同等条件下,效率高低真实体现了操作者的技术水平和熟练程度以及组织的管理水平,与定额工时没有任何联系,但为了核算和计酬,必须引入定额工时,作为统一计量的标准,那么,只有将定额工时制定的科学准确,才能体现真实的生产水平和效率。在对定额时间的准确性要求上现行的劳动定额管理和ERP管理是一致的。
现行劳动定额与ERP定额工时比照表
序号 |
现行劳动定额 |
ERP定额工时 |
1 |
准结时间 |
准备时间 |
2 |
基本作业时间 |
加工时间 |
3 |
辅助作业时间 |
准备时间 |
4 |
作业宽放时间 |
准备时间 |
5 |
个人休息与需要宽放时间 |
计入工作中心利用率 |
在ERP管理中,工作中心效率的计算公式和现行定额管理中的定额完成率是相同的,即:效率=完成的标准定额小时数/实际直接工作小时数,虽然计算公式相同,但这个效率是某一统计时期内,某一工作中心的平均效率,是统计平均值,用来衡量工作中心的能力。
在ERP中的定额工时是在工艺路线中编制的,依物料而异,是一个静态数据。其作用之一是计算工作中心的负荷,使得工作中心的能力能够满足负荷的要求。也是为了编制正确的计划,合理利用能力资源,制定正确的标准成本,要求工时定额必须准确,这与现行劳动定额在制定时的“快、准、全”要求是相同的,但由于现行管理往往用完成多少工时定额作为发放奖金的依据,影响了工时定额的准确性。应当按照工业工程的激励原则,建立合理的考核和奖励办法,在不影响工人收入的前提下,使时间定额逼近实际。
同样,ERP管理中的定额时间,也为科学的分配提供了依据,结合合理的奖金分配制度,有利于开展计件工资,能够做到“按质定价、按量计酬”,但在此过程中,加强定额时间管理,采用科学的方法不断完善定额工时,采用现行的定额管理手段结合ERP管理的先进理念和动作分析,相信能够将定额工时作准确,满足管理的需要。
总之,现行的劳动定额管理与ERP中的时间定额管理并不矛盾,二者既有联系又有区别。现行的劳动定额管理的重要作用之一是核算奖金分配和提高劳动生产率,而ERP管理中的时间定额主要用于计算工作中心的能力与负荷之间是否平衡。通过对二者之间的关系对比,说明利用ERP 先进的管理手段能够弥补现行劳动定额管理中的不足,同时结合现行劳动定额的管理手段和动作分析,能够制定科学合理的定额工时,并且实现信息化,满足管理的需要。制定了科学合理的劳动定额,开展不同形式的定额计件工资将更加科学可行,劳动用工将更加合理,企业的管理水平将更加完善。
参考文献:
1.王玉元,孙义敏.劳动定员定额工作手册.四川科学技术出版社,1989
2.陈启升.ERP-从内部集成起步.电子工业出版社,2005
3.易树平,郭伏.基础工业工程.机械工业出版社,2005
4.孙义敏.中国劳动标准与法规(期刊),2008
5.劳动定员定额术语.GB/T14002-2008